Grundejerforeningen Juulsvej-Kirsebærvej

19. marts 2025 – Referat fra generalforsamling på Kirsebærkroen

DAGSORDEN
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
4. Behandling af forslag fra bestyrelsen eller medlemmer – se note 1
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
6. Bestyrelsen fremlægger budget, rykkergebyr og kontingentforslag for det kommende år.
7. Valg af bestyrelse – på valg er Henrik Bredegård og Bo Nicolay. Begge genopstiller
8. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af to revisorer.
10. Eventuelt

Note 1: Der er ikke kommet forslag ind fra medlemmer

Note 2: der foreslås en kontingentforhøjelse på kr 200,- dvs fra kr 1100,- til kr. 1300,- / år.

Ad1:
Lars er valgt til dirigent, og konstaterer at GF er lovlig varslet.
Tilstede er 14 stemmeberettigede.

Ad2:
Anette er valgt til referent.

Ad3:
Marts 2025 -Bestyrelsens beretning på GF 19/3/25

Valg af Dirigent: Bestyrelsen foreslår Lars Rasmussen

Valg af referent: Bestyrelsen foreslår Anette Lind

1: Vi er forsat 73 medlemmer, 34 på Juulsvej, 34 på Kirsebærvej og 5 på Næbvej.

Der har næsten som vanligt, været udskiftninger på nogle af parcellerne, og vi vil gerne byde velkommen til nye medlemmer

Jeg vil igen gerne opfordre til, at lige give besked, hvis man er bekendt med nye tilflyttere, så vi kan opdatere medlemsbasen og byde velkommen

Vi har stadig meget få mailadresser, så hvis vi kan alles, ville det hjælpe meget med kommunikationen

2: Bestyrelsen har afholdt 3 møder siden sidste GF, og har løbende klaret beslutninger via mail og telefon

Igen vil jeg takke:

Kirsebærkroen for lån af lokaler

Alle frivillige der har hjulpet med broen, skræmmefuglen osv, både efterår- og forhåbentligt igen nu til april

Græsholdet, for at lægge timer i holde området- og Mikkel og Lotte for at have stillet maskine til rådighed

3: Broen

Kom fint ned i efteråret- og forhåbentligt op nu til april

Det ville være rigtig rart, hvis vi kunne få medlemmerne til at melde sig til opsætning og nedtagning.

Da broen blev taget op, var det gjort på under 2 timer, da der mødte mange op, og det var jo super, selv om der ikke var mange tilmeldinger

Til opsætning her til april, er der nu 2 der har meldt sig, men det løser sig forhåbentlig.

Sidste år på GF, lovede vi at få kigget på broens fundament, da der er en af støttebenene der ikke står fast, men det er ikke lykkedes os at finde en der kan det.

Jeg snakkede forleden med Inga- da hendes søn før har haft med den type broer at gøre, men ikke har det mere. Hun fortalte mig også at støttebenet vist har været løst mange år!!

Hvis der er nogen der kender nogen- sig lige til

Der er især en af der ikke står fast

Igen har de inderste fag af broen liggende til vinterbadning, og Allan har været tovholder på af tage den op hvis der blev brug for pga. vejret; så vidt jeg ved har det ikke været tilfældet, og ordningen kan sagtens fortsætte, da der ikke er konstateret skader på den; forhåbentlig stadig med Allan som tovholder.

Vi har i årets løb haft forskellige følere ude omkring vores fælles arealer:

Stien foran rækkehusene: da kommunen helt klart ikke holder det, har vi fået et tilbud på nedklipning- via Robert; det er strandet lidt, da vi lige skal have overblik over: Hvor meget skal slås? skal det også klippes i toppen? hvem skal fjerne det? og er det begge sider der skal slås ned. IFT-lovligheden af det, må vi lige få taget kontakt til kommunen, men vi anser det ikke for at kunne give os problemer. 

Græsset: Altid et stort emne på GF: Mikkel har meddelt at han ikke længere ønsker at være en del af projektet.

Vi havde ønsket at fortsætte endnu et år, men det kunne ikke lade sig gøre- og det er selvfølgelig fair nok.

Vi har fået nogle tilbud på hvad det vil koste at slå græsset som vi ønsker det, og har fået et tilfredsstillende tilbud, som vi vil gå med; det ligge i omegnen af ca. 15000 -20000 kr., og således inden for vores budget.

Græsset vil blive slået som hidtil, og i tilbuddet ligger også, at skrænten bliver slået ” nogle gange”, samt at stien foran vil blive slået med.

Vi har aftalt med vores kontakt, at græsset bliver slået 2-3 gange, og vi derefter beslutter om videre forløb for i år.

Bestyrelsen vil gå i tænkeboks omkring græsslåningen fremover.

Det ser ud til at vi skal ud og investere en maskine, og vi skal have afklaret hvor den skal opbevares; hvem der skal slå græsset- og servicere maskinen.

Facebooksiden:  der blev sidste år taget initiativ af Anastasia mener jeg, til at oprette en facebookgruppe for foreningen; det var en super god idé, og ønsker held og lykke med det.

Det er ikke en officiel gruppe for GF, da vi fra bestyrelsens side, ønsker at kommunikere via hjemmesiden.

Ang. kommunikation, har vi nu fået priser på en SMS-kæde, og vi vil gå videre med det.

I den forbindelse, skal I nok forvente at få besøg af én fra bestyrelsen, som vil indhente mobilnumre, og i den forbindelse også jeres mailadresser.

Vi opfordrede sidste år til, at medlemmerne sendte jeres e-mail og telefonnummer til mig, så vi bedre kan kommunikere med jer.

Jeg har til dato modtaget under 10 henvendelser!

Ang. borde/bænkesæt, er det vores plan at gå videre med det, så det ene bliver udskiftet i år, og det næste i 2026

Trailere: det koster at have de 2 trailere- i år lidt over 7000 kr. – der bliver ofte repareret på dem, pærer skal skiftes, lås bliver defekt etc.

Vi kigger løbende på, hvornår de skal laves og også hvornår udløbsdatoen er der, men de bliver brugt meget, og det er vores indtryk, at medlemmerne er glade for ordningen

5: Som det fremgår af regnskabet, kommer vi i år ud med et underskud på 32800 kr.

Dette skyldes at vi jo har ændret regnskabsåret, samt at der er en del udeståender.

Da vi har restancer for 82000, vil vi have overskud, når pengene er kommet ind.

6: som det fremgår af budgettet, forventer vi udgifter i størrelsen 75-78000 kr., og med kontingenter der indbringer 80300 kr., ser det ud til at være et lille overskud til næste år.

DA vi fortsat gerne vil have en fornuftig økonomi, og efter vi formodentlig skal ud at investere i egen græsmaskine, samt en opbevarings plads til den, foreslår bestyrelsen en kontingentforhøjelse på 200 kr.

Ad4:

Forhøjelsen af kontingent er en udløber af ønske om at kunne investere i egen græsslåmaskine i 2026. Græsholdet bliver involveret i indkøbet. 

Ad5:
Regnskab fremlagt og gennemgået. Regnskab vedtaget.

Ad6:
Budget fremlagt og godkendt.

• Det er aftalt at Tina kontakter kommunen for at få tilsagn om nedskæring af beplantning langs stien der går fra P-pladsen mod Fasanvej.
• Snesere Multiservice er valgt til en forsøgsordning med græsslåning af arealet. Der slås efter den plan vi kørte med sidste år.
• Planen er fortsat at se på indkøb af egen græsslåmaskine i 2026/overdækning.
• Det undersøges om der findes et alternativ til borde/bænkesæt i en billigere udgave end at bygge af træ – og måske vedligeholdelsesfrit.

Note 2: Kontingent forhøjes til kr. 1.300,- – indbetales 01/05/2025 – vedtaget.

Budget og regnskab skal fremover omdeles med indkaldelse til årets generalforsamling.

Ad7:
Bo og Henrik er på valg. Begge er genvalgt.

Ad8:
Tina er valgt som suppleanter.

Ad9:
Susanne og Anette er valgt som revisorer.

Ad10:

Allan er fortsat tovholder på op/nedtagning af vinterbadebroen i tilfælde af kritisk vejr.

Hvem vil være i et festudvalg, så sommerfesten kan blive en realitet i 2025?

Nogen mangler stadig indbetaling af differencen fra 2023 på kr. 100,- pr. 1/3/2024. Beløbet bedes overføre til konto 6140 1018629 markeret med vej og husnummer.

Alle sørger for indbetale årets kontingent via reg. 6140 /konto 1018629 til Møns Bank – kr. 1300,- 

Og husk at oplyse telefonnummer og mailadresse til bestyrelsen.